आयुक्त उच्च शिक्षा ने विभाग अंतर्गत शासकीय महाविद्यालयों एवं संचालनालय में पदस्थ शैक्षणिक/ गैर-शैक्षणिक अधिकारियों/कर्मचारियों के गोपनीय प्रतिवेदनों के मूल्यांकन एवं गोपनीय प्रतिवेदन ऑनलाईन प्रणाली से भरे जाने के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश जारी किए हैं।
विभाग ने ऑनलाईन प्रणाली लागू करते हुए, प्रथम एवं द्वितीय श्रेणी संवर्ग के अधिकारियों के लिए ऑनलाईन मूल्यांकन प्रणाली के संबंध में निर्देश दिए हैं। वर्ष 2024-25 के गोपनीय प्रतिवेदन ऑनलाईन भरकर निर्धारित प्रणाली अनुसार, सामान्य प्रशासन विभाग के निर्देशों के अनुपालन में कार्यवाही पूर्ण की जाएगी।
प्रशासकीय विभाग के निर्देशों के अनुपालन में उच्च शिक्षा विभाग के अंतर्गत शासकीय महाविद्यालयों एवं संचालनालय में पदस्थ राजपत्रित अधिकारी वर्ष 2024-25 के लिए अपने गोपनीय प्रतिवेदन में स्वमूल्यांकन ऑनलाईन दर्ज करेंगे।
ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन के लिए परिचय (Parichay) पर लॉगिन कर स्पैरो सॉफ्टवेयर (SPARROW Software) से लिंक https://education.mpsparrow.gov.in पर जाना होगा। Parichay पर लॉगिन करने के लिए अधिकारी/कर्मचारी को क्रमबद्ध प्रकिया से गुजरना होगा।
प्रथम बार लॉगिन करने के लिए Parichay पर स्वयं की शासकीय ई-मेल आई.डी एवं पासवर्ड का ही उपयोग करना होगा। स्वयं के मोबाईल नम्बर एवं मोबाईल OTP के माध्यम से भी Parichay पर लॉगिन किया जा सकता है। लॉगिन करने में किसी भी प्रकार की तकनीकी समस्या आने पर Parichay पर पासवर्ड रिसैट किया जा सकता है।
उपरोक्त प्रक्रिया अनुसार ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन भरने में शैक्षणिक/ गैर शैक्षणिक अधिकारियों/कर्मचारियों को यदि किसी प्रकार की कठिनाई आती है तो एन.आई.सी. के जिला स्तर पर स्थापित सहायता केन्द्र से सम्पर्क कर सकते हैं।